Erklärung zum Datenschutz

sowie zusätzliche Datenschutzinformationen - Stand 15. Juni 2022

Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf das Angebot von Dr. Christiane Michulitz. Falls Sie über Verlinkungen von meiner Seite auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.

Überblick

Zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer Daten muss ich Sie in klarer, verständlicher Weise über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten informieren. Hier finden Sie eine kurze Übersicht und gelangen über die angebotenen Links zu folgenden Informationen: 

  • Wer bin ich?
  • Welche Leistungen erbringe ich?
  • Wie können Sie eine Ansprechpartnerin zum Thema Datenschutz (Datenschutzbeauftragte) erreichen? Sie finden auf dieser Seite die entsprechenden Kontaktdaten.
  • Sie erfahren in der Datenschutzerklärung, zu welchem Zweck ich Ihre personenbezogenen Daten verwenden werden, welche Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen verarbeitet werden, auf Basis welcher Rechtsgrundlage ich Ihre personenbezogenen Daten verarbeite, wie lange ich die personenbezogenen Daten aufbewahre, welche Empfänger Ihre personenbezogenen Daten erhalten können, ob die personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb der EU übermittelt werden und dass Sie grundlegende Rechte im Bereich des Datenschutzes haben, z. B. bezogen auf:
    • Auskunft
    • Berichtigung
    • Löschung
    • Einschränkung der Verarbeitung
    • Datenübertragbarkeit
    • Widerspruch oder
    • detaillierte Informationen bei automatisierten Entscheidungsfindungen.

Bitte denken Sie daran, dass im Rahmen meiner Beratung personenbezogene Daten erforderlich sind. Ganz ohne personenbezogene Daten bin ich nicht in der Lage, Ihre Wünsche zu erfüllen, Sie als Vertragspartner zu führen bzw. Ihnen Informationen über meine Tätigkeiten, Produkte, Dienstleistungen oder mein Unternehmen zukommen zu lassen. Natürlich werde ich nur die hierfür erforderlichen Daten erheben. Sollten ich darüber hinaus Daten von Ihnen erfragen, teilen ich Ihnen dies mit und werde auf die Freiwilligkeit dieser Angaben hinweisen. Übrigens führe ich keine automatisierten Entscheidungsverfahren durch und verwenden auch keine Cookies. Für Inhalte anderer Webseiten, auf die Sie über meine Links in die sozialen Netzwerke gelangen können, übernehme ich keine Verantwortung.

Datenschutz hat für mich einen hohen Stellenwert. Daher möchte ich Sie umfänglich und verständlich darüber informieren, wie ich Ihre personenbezogenen Daten – natürlich unter Einhaltung der dafür anwendbaren, gesetzlichen Bestimmungen, wie der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG 2018) und allen anderen, einschlägigen Datenschutzvorschriften – verarbeite und nach der geltenden Rechtsordnung handle. 

Sollten Sie der Meinung sein, dass die Datenschutzerklärung verbessert werden kann, freue ich mich über Ihre Hinweise und Anregungen. Darüber hinaus haben Sie jederzeit die Möglichkeit, mich direkt oder die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde anzusprechen und sich ggfs. dort zu beschweren.

Die Datenschutzerklärung sowie die weiteren Informationen zum Datenschutz werden im Rahmen des Datenschutz-Managements regelmäßig überprüft und angepasst. Die jeweils aktuelle Version wird auf dieser Seite veröffentlicht.

Detaillierte Informationen

Kontaktdaten der Verantwortlichen

Dr. Christiane Michulitz
Raphaelshöfe 20
52070 Aachen

tel.: 0049 (0) 172 516 6868
christiane[at]michulitz.net

Zweck

Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden und zu welchem Zweck ich diese nutzen, richtet sich nach den von Ihnen genutzten Diensten. Details zu den Zwecken der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen, Formularen, Einwilligungserklärungen sowie über andere Ihnen in diesem Zusammenhang bereitgestellten Informationen entnehmen. Diese Datenschutzinformationen sind Bestandteil meiner Vertragstexte, Webseiten oder sonstiger Unterlagen, die ich Ihnen gerne zur Verfügung stellen kann. Im Wesentlichen verarbeite ich standardmäßig personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

  • Verwaltung von Kunden und Netzwerkpartner*innen
  • Auftragsverwaltung
  • Betrieb der Webseiten
  • Veröffentlichung von Fotos auf der Webseite
  • Verwaltung von Workshop- und Eventteilnehmer*innen

Darüber hinaus verarbeite ich Ihre Daten in den nachfolgend aufgeführten Fällen zum Zwecke

  • des Versands (postalisch, E-Mail, etc.) von Unternehmensinformationen, sofern Sie nicht widersprochen haben
  • zum Zwecke der Kommunikation mit Ihnen
  • der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, wie Steuergesetze, Pflichtversicherungen, etc.
  • der Erfüllung rechtlicher Sicherheits-, Kontroll- und Meldepflichten
  • der Archivierung von Daten zur Sicherung und zur Erfüllung von Nachweispflichten
  • der Offenlegung im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen

Kategorien von Daten

Datenkategorien personenbezogener Daten, die ich von Ihnen verarbeiten kann, sind - je nach Projekt - folgende:

  • Stammdaten von Kunden (auch potenziellen), Lieferanten und Dienstleistern (auch potenziellen), Daten von Bewerber*innen, Schulungsteilnehmer*innen, sonstigen Interessent*innen 
  • Kontaktdaten zu den vorgenannten Personenkategorien (Adressen, Telefonnummern, e-Mailadressen, etc.)
  • Bewegungsdaten zu den vorgenannten Personenkategorien (Interessen, Teilnahmen an Events aller Art, o.ä.)
  • Foto- und Videodaten zu den vorgenannten Personenkategorien (von Firmenveranstaltungen, Schulungsveranstaltungen, Videoschulungen und digitale online Veranstaltungen etc.)
  • Bankverbindungsdaten sowie Daten zu Zahlungen und ggfs. Bonität
  • Nutzungsdaten auf von uns angebotenen Webseiten (IP-Adresse, Zeitpunkt des Aufrufs von Seiten oder Apps, besuchte Seiten, etc.)
  • Einwilligungsdaten, zur Dokumentation erteilter / widerrufener Einwilligungen

Rechtsgrundlage

Sofern wir im Rahmen der vertraglichen Maßnahme oder aber in vorvertraglichen Maßnahmen kommunizieren, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten zur Durchführung diesbezüglicher An- bzw. Verträge. Diese Verarbeitungen basieren auf Art. 6 Abs. Abs. Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Darüber hinaus verarbeite ich Ihre Daten zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken auf Basis folgender Rechtsgrundlagen bei:

  • Kundenverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit.b DS-GVO)
  • Lieferantenverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit.b DS-GVO)
  • Mitarbeiterverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit.c DS-GVO)
  • Verwaltung (Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO)
  • Betrieb der Webseiten des Unternehmens (Art. 6 Abs. 1 lit.  f DS-GVO)
  • Veröffentlichung von Fotos auf der Webseite (Art. 6 Abs. 1 f und ggfs. a DS-GVO)

Darüber hinaus verarbeite ich Ihre Daten in den nachfolgend aufgeführten Fällen zum Zwecke

  • des Versands (postalisch, E-Mail, etc.) von Unternehmensinformationen, sofern Sie nicht widersprochen haben
  • zum Zwecke der Kommunikation mit Ihnen
  • der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, wie Steuergesetze, Pflichtversicherungen, etc.
  • der Erfüllung rechtlicher Sicherheits-, Kontroll- und Meldepflichten
  • Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen mit Ihnen oder Dritten
  • der Archivierung von Daten zur Sicherung und zur Erfüllung von Nachweispflichten
  • der Offenlegung im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen

Aufbewahrung

Ich verarbeite und speichere Ihre Daten nur solange, wie es für die Tätigkeit notwendig ist bzw. soweit rechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. HGB, AO, etc.) dies vorschreiben. In der Regel bedeutet dies, dass die Daten bis zu zehn Jahre lang nach Beendigung des Vertragsverhältnisses aufbewahrt werden. Soweit Sie eine Person der Zeitgeschichte oder des öffentlichen Lebens sind, werden Ihre personenbezogenen Daten im öffentlichen Interesse gem. Art. 17 Abs. 3 d unbegrenzt aufbewahrt.

Empfänger

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nur den internen oder externen Empfängern zur Verfügung gestellt, die diese zur Erfüllung vertraglicher bzw. gesetzlicher Pflichten oder zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Das heißt, eine Weitergabe oder Offenlegung erfolgt

  • an Stellen, die Daten als Auftragsverarbeiter oder in gemeinsamer Verantwortung mit mir verarbeiten (z.B. Rechenzentren, Wartung, Archivierung, Buchhaltung, Datenentsorgung, Einkauf, Kundenverwaltung, Webseitenverwaltung, Wirtschaftsprüfer, Banken, Druckereien, Lieferdienste, Logistik etc.)
  • im Falle eines berechtigten Interesses an Behörden, Rechtsanwälte, Verbände, Gerichte, Notare, Gutachter, etc.
  • an mögliche weitere Dritte, wenn Sie mir Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu gegeben haben.

Darüber hinaus werde ich Ihre Daten nicht weitergeben.

Dienstleister, die ich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung oder i. S. von gemeinsamer Verantwortung beauftragt haben, dürfen die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die wir sie ihnen weitergegeben haben. Das ist vertraglich geregelt und die Datenverarbeitung unterliegt dort den gleichen Rahmenbedingungen wie o.g.

Regelung außerhalb der EU

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sogenannte Drittländer) erfolgt zur Zeit nicht.

Grundlegende Rechte

Sie können Ihre Datenschutzrechte unter bestimmten Voraussetzungen geltend machen

  • Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten Daten nach den Regeln von Art. 15 DS-GVO – ggf. mit Einschränkungen – zu erhalten.
  • Sofern Ihre gespeicherten Daten nicht zutreffend bzw. fehlerhaft sind, können Sie beantragen, diese nach Art. 16 DSGVO zu berichtigen.
  • Gemäß Art. 17 DS-GVO können Sie verlangen, die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu löschen. Dies jedoch nur, solange der Löschung keine andere gesetzliche Vorschrift entgegensteht.
  • Sofern die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO gegeben sind, können Sie verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
  • Sie haben gem. Art. 21 DS-GVO ein Widerspruchsrecht bei Vorliegen spezieller Umstände. Das heißt, dass Sie gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einen Widerspruch einlegen können, nachdem wir die Verarbeitung Ihrer Daten beenden müssen.
  • Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DS-GVO (Datenübertragbarkeit) zur Verfügung stellen müssen.
  • Sie haben jederzeit das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ihre personenbezogenen Daten werden ab diesem Zeitpunkt nicht mehr für die Zwecke verarbeiten, denen Sie widersprechen. Der Widerspruch kann formlos erfolgen.

Sofern Sie von einem der vorgenannten Rechte Gebrauch machen möchten, bitte ich Sie möglichst schriftlich Kontakt unter der oben genannten Anschrift des Verantwortlichen (s. Kontaktdaten) aufzunehmen oder sich direkt per E-Mail über postfach@christianemichulitz.com an mich zu wenden. Sollten Sie der Ansicht sein, dass ich Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeite, können Sie sich mit Ihrem Anliegen an jede Aufsichtsbehörde richten. Die für mich zuständige Aufsichtsbehörde ist die 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in NRW 
Postfach 20 04 44 
40102 Düsseldorf
Tel. 0211 384240
E-Mail poststelle@ldi.nrw.de